インターネットが普及してきた世の中で、FAXの在り方も変わってきています。
今までのFAXは電話回線を使っていましたが、インターネットが普及している現在ではインターネット回線を通してFAXを送受信できるインターネットFAXがメインになってきています。
インターネットFAXは今までFAXにかかっていた用紙やインク代などのコスト削減・外出先でもFAXの送受信ができるなど様々なメリットがあります。
インターネットFAXサービスを提供している会社は多数ありますが、インターネットFAXの仕組みはほとんど同じです。
しかし料金や操作方法・機能などサービス内容は会社によって様々です。
今回はKDDI株式会社が運営しているKDDIペーパーレスFAXサービスについて解説していきたいと思います。
KDDIペーパーレスFAXサービスの口コミ・評判についても記載していますので、インターネットFAXの導入を検討する際の参考にしていただければと思います。
目次
KDDIペーパーレスFAXサービスとは？
KDDIペーパーレスFAXサービスを提供している運営会社はKDDI株式会社です。
創業は1984年からで電気通信事業を行っており、誰もが1度は聞いたことがある有名な大手企業ではないでしょうか。
KDDIペーパーレスFAXサービスは法人・ビジネス向けのサービスで、PC・スマートフォン・携帯電話など様々な端末で使用可能なクラウド型のインターネットFAXサービスです。
インターネットに接続できる端末があれば、国内・国外問わずどこからでもWEBブラウザから専用の管理画面にログインしてFAXの送受信が可能です。
また、契約すると050から始まるKDDIペーパーレスFAXサービス専用のFAX番号が提供されます。
この専用FAX番号を使用することで、FAXだけでなく音声メッセージやメールの受信をする事も可能になります。
Googleドライブとの連携をすることでKDDIペーパーレスFAXサービスのサーバー上に保存できるファイル数（通常は容量を問わず500件まで）を増やす事もできます。
KDDIペーパーレスFAXサービスの料金は月額950円で受信料金は無料です。
しかし送信料金は1枚につき15円となるので送信料金は他社と比べると少し割高に感じるかもしれませんが、KDDIペーパーレスFAXサービス加入者同士なら送信料が無料になるなどのサービスを使えば安く利用することができます。
KDDIペーパーレスFAXサービスのポイントまとめ
・インターネット環境があれば、どこからでもFAXの受信が可能
・保存できるファイル数は最大500件まで
・Googleドライブとの連携でファイル数を500件以上保存・長期保存可能・情報共有も可能
・KDDIペーパーレスFAXサービス加入者同士だけでなく、KDDIのIP電話番号(050から始まる11桁の番号)宛てにFAXを送信する場合でも送信料が無料
・日本国内の送信料金が全国一律1枚15円
・受信料金は無料
・FAX受信/送信/閲覧機能
・メール受信/送信
・音声メッセージ（留守番電話データなど）の確認/メール転送
・オンラインストレージ（Web上のディスクスペースに保存できる）として利用可能
KDDIペーパーレスFAXサービスの特徴
他社が提供するインターネットFAXとKDDIペーパーレスFAXサービスでは、似たようなサービス内容もあります。
そこで他社とKDDIペーパーレスFAXサービスは何が違うのか、KDDIペーパーレスFAXサービスの特徴をまとめてみました。
Googleドライブとの連携
KDDIペーパーレスFAXサービスの大きな特徴はGoogleドライブと連携できることです。
Googleドライブと連携することによって、受信したFAXデータをGoogleドライブへ自動的に保存する「自動連携機能」が使えます。
通常、ファイル保存は500件までですが、連携すれば500件以上保存ができ、Googleドライブにアクセスさえできればどこでも情報共有ができます。
情報共有が簡単にできるので会議やプロジェクトなどで利用する資料の共有などに便利です。
また、Googleドライブに保存してあるファイルをFAX送信する事もできます。
PC・スマホで利用可能
閲覧はPC・スマートフォン・携帯電話から利用可能です。
しかしFAX送信するのはPCからしかできません。
送信可能なファイル形式はPDL/Word/Excel/PowerPoint/TIF/TEXTです。
他のインターネットFAXサービスと比べても送付できるファイルの種類は多いです。
受信したFAXはPDF/TIF形式で保存できます。
PCで利用するにはブラウザで専用ページへログインして利用する方法と、専用アプリケーションを使う方法があります。
スマートフォンでの利用はauだけで使えるAndroidアプリがありますが、iPhoneなどのスマートフォンからでもブラウザでログインすれば利用できます。
またFAXだけでなくメールや音声メッセージ（留守番電話メッセージ）を確認することができるので外出している時に非常に便利です。
受信は枚数無制限で0円
受信料金が枚数無制限で無料なのは嬉しいポイントです。
他社と比較してみると、A社は受信1枚ごとに25円、B社は100枚まで受信無料など、条件付きで無料になるサービスはあるものの、枚数無制限で無料になるサービスはあまり多くありません。
受信料金が枚数無制限で無料なのもKDDIペーパーレスFAXサービスの特徴です。
印刷が必要なら「リモートFAX出力」
リモートFAX出力とはペーパーレスFAX番号に届いたFAXをどこからでもスマートフォン・FAX機を使って印刷する事ができる機能です。
印刷が必要になった時はリモートFAX出力機能を利用すると便利です。
KDDIペーパーレスFAXサービスの料金
KDDIペーパーレスFAXサービスを利用するにはいくらかかるのか、利用者の口コミ・評判と合わせて詳しく料金をみていきたいと思います。
受信サービスの料金体系
まず初期費用が1,000円かかります。
月額基本料金が950円・FAX受信料は無料です。
全て税抜き価格です。
口コミ・評判をみてみると受信料が無料・月額基本料金が安いことが、KDDIペーパーレスFAXサービスを導入する決め手になったという意見が多くみられます。
送信サービスの料金体系
送信料金は1枚につき15円です。
リモートFAX出力を利用した際にも適用されます。
送信料金は少し割高ですが、KDDIペーパーレスFAXサービス加入者同士は無料。
KDDIペーパーレスFAXサービス未加入者でもKDDIのIP電話番号(050から始まる11桁の番号)宛てにFAX送信する場合は無料になるので、うまく活用できれば大きなコスト削減に繋がるでしょう。
KDDIペーパーレスFAXサービスを利用する為に必要な料金は、初期費用・月額基本料金・FAX送信料金（リモートFAX出力利用時）の他に「ユニバーサルサービス料」がかかります。
「ユニバーサルサービス料」とは、電話サービスを全国どの世帯でも公平に安定して利用出来るように必要な費用を電話会社で応分に負担する制度（ユニバーサルサービス制度）にかかる費用のことです。
本来では電話会社が負担するものですが、KDDI株式会社では契約者に費用の負担をお願いしているようです。
料金は1電話番号あたり月額2円なので大きな負担にはならないと思います。
KDDIペーパーレスFAXサービスの評判・口コミ
KDDIペーパーレスFAXサービスの利用を考える際に参考になるのが評判・口コミです。
実際に利用している人達はどのように感じているのか、KDDIペーパーレスFAX利用者の評判・口コミをみていきたいと思います。
・KDDIペーパーレスFAXサービスを利用する前は、複合機の近くにいないといけませんでした。外出先でもリアルタイムにFAXのやり取りができるのはありがたいです。
・数あるインターネットFAXの中でも、KDDIペーパーレスFAXサービスは管理画面の操作が簡単なのでFAXを利用する頻度が高い人におすすめです。
・KDDIペーパーレスFAXサービスではGoogleドライブに連携できるので、取引先のFAXの内容を社員で共有し活用しやすくなりました。
・見積書や発注書のやり取りは未だにFAXを使うことが多く、紙面に出力せずに送信できるKDDIペーパーレスFAXサービスが役に立っております。
FAXで大量の紙を無駄にする心配は一切ありません。
誰もが知っている大手のKDDIが提供しているサービスということで信頼できます。
・普段からスマートフォンを扱っていることもあり、スマートフォンを利用して取引先のFAXを確認できるのは魅力的です。
KDDIペーパーレスFAXサービス導入以前と比べて、取引先への迅速な対応が可能になった事で業務効率がアップしました。
・月額基本料金が1番号あたり950円と格安料金なのがKDDIペーパーレスFAXサービスにした決め手です。
FAX機が不要になり印刷する必要も少なくなったので、これらに掛かっていたコストを削減することに成功しました。
今までFAXを印刷していると印刷した用紙がどこに行ったかわからなくなる事が多々ありましたが、電子データで管理できる様になったので用紙を探す手間がなくなり助かってます。
上記のようにKDDIペーパーレスFAXサービスは利用者から高い評価を得ています。
KDDIペーパーレスFAXサービスがおすすめな企業とは？
・信頼性の高い大手企業のインターネットFAXサービスを利用したい
・取引先/顧客/関連企業などがKDDIペーパーレスFAXサービスに加入している
・KDDIのIP電話番号宛にFAXすることが多い
・FAX送信回数が少ない
・FAXの情報を共有することが多い
上記のように自社がKDDIに加入している・取引先などがKDDIペーパーレスFAXサービスに加入していると送信料も無料になり、安く利用できるのでおすすめです。
KDDIペーパーレスFAXサービスとあわせて検討したいインターネットFAX
ここまでKDDIペーパーレスFAXサービスについて解説してきましたが、KDDIペーパーレスFAXサービス以外にもおすすめなインターネットFAXサービスがあるので、口コミ・評判と合わせて2つ紹介したいと思います。
03FAX
PC・スマートフォンで利用可能なインターネットFAXサービスで、利用者の口コミ・評判でも上位のサービスです。
初期費用 5,000円（初回年払いで無料）
月額基本料金 980円
送信料金 30秒20円（A4用紙なら60~120秒で送信可能）
受信料金 無料
ドキュメントスキャナー機能によりスマートフォンで撮影した写真をFAX用に自動変換して送信できる機能があります。
送信枚数が多い場合にはプラス1,000円で500枚まで送信可能の使い放題500という定額プランもあります。
スマートフォンアプリでFAXの送受信ができるので、PCを持っていないとFAX送信できないという心配が無くなります。
口コミ・評判でも他のインターネットFAXサービスはスマートフォンからFAXの送信ができない場合があるが、03FAXはスマートフォンでもFAXの送信ができるので外出先でもすぐ対応できて便利との声があります。
新規申し込みの際には、申し込みから最大30日間無料で利用できる「0円スタートプラン」が用意されています。こちら、受信は無制限で無料ですが、送信は1日1回までなので、その点はご注意ください。
PC・スマートフォンで手軽にFAXのやり取りをしたい方におすすめのサービスです。
eFAX
続いて紹介するのは、インターネットFAX業界で最大手のeFAXです。こちらも口コミ・評判で人気が高いサービスです。
初期費用 1,000円
月額基本料金 1,500円
送信料金 毎月150枚まで無料（151枚目以降1枚10円）
受信料金 毎月150枚まで無料（151枚目以降1枚10円）
こちらもPC・スマートフォンで利用可能で、150枚までなら送受信料が無料です。
またeFAXは日本国内の市外局番を設定できるので、送信先からは普通のFAXとして扱ってもらえるとの口コミ・評判もあります。
知名度も高く、サポートも充実しているので初めてインターネットFAX導入を検討している企業におすすめのサービスです。
紹介した上記のサービスは2つとも口コミ・評判が高いサービスなので、インターネットFAXを検討している方はぜひこれらもチェックしてみて下さい。
まとめ
KDDIペーパーレスFAXサービスについて、口コミ・評判などをご紹介してきましたがいかがでしたでしょうか。
FAXを利用している方にとって、インターネットFAXは非常に便利なツールです。
口コミ・評判でもコスト削減に繋がった・業務の効率がアップした・外出先でもFAXが確認できて便利など高い評価を得ています。
インターネットFAXを導入する際は各社のサービス内容を比較し、利用者の口コミ・評判を参考に選んでみて下さい。
