インターネットFAXというサービスがあるのはご存知でしょうか？
FAXといえば、一般的には電話回線を使うことが多いので、固定電話と一緒になっている形のものを思い浮かべる方が多いと思います。
しかし近年では、インターネットを利用してFAXを送受信できる「インターネットFAX」サービスが急速に広まっています。
今回は、インターネットFAXを検討中の方向けに、送信時の使い勝手や料金面にフォーカスして、インターネットFAXについて解説していきます。
目次
インターネットFAXとは
インターネットFAXとはインターネット回線を使ってパソコン・スマートフォン・タブレットパソコンなどから、FAXの送受信ができるサービスです。
FAXの専用機は必要なく、インターネットに接続できるパソコン・スマートフォンなどがあれば送受信が可能です。そのため、従来のFAX専用機ではできなかった外出先でのFAX送受信などが可能になります。
またFAXは月々の固定費・通信費・メンテナンス料・用紙やインクなどの消耗品の費用など様々な面でコストがかかりますが、インターネットFAXは月額料金・送受信にかかる料金だけで済むのでコスト削減に繋がります。
インターネットFAXを使ったFAXの送信方法
インターネットFAXの送信方法ですがFAXでは紙面でのやり取りでしたが、インターネットFAXでは主に専用アプリを使う・プラウザから送る・メールで送るの3の方法があります。
それぞれのFAX送信方法について詳しく見ていきましょう。
専用アプリを使う方法
まずはインターネットFAX専用アプリをスマートフォンにダウンロードしてFAXを送信する方法です。専用アプリが提供されていることで、スマートフォンでもFAXが利用できる点が特徴です。
ブラウザを使う方法
ブラウザからFAXを送受信できるサービスでは、専用アプリを使わなくてもFAXを送ることができます。
インターネットFAXサービスが提供しているWEB管理画面からマイページにログインして送ることができます。
メールで送る方法
メールで送る方法では、パソコンやスマートフォンで作成したメールの本文や、様々な形式の添付ファイルを、FAXとして送ることができます。
JPG・GIFなど画像ファイルもそのまま添付することができます。
メールを送る際に必要なメールアドレスは契約時にFAX送信用のメールアドレスが発行されますので、そのアドレスに送信先の電話番号をつけて送信します。
Eメールを送る方法とほとんど変わらないのでEメールを使ったことがある人は送信方法もわかりやすいです。
インターネットFAXの送信料金を比較
インターネットFAXを送信する場合、どのくらい料金がかかるのか比べてみました。
相場は1枚10円前後
「eFax」 150枚までは無料。151枚目から1枚あたり10円。
「メッセージプラス」 年間契約した場合は1枚15円。
「jFAX」 100枚まで無料。101枚目から1枚あたり10円。
「秒速FAXプラス（SOHOプラン）」 1枚あたり10円。
「faximo」 1000枚までは無料。1001枚目から1枚あたり9円。
「03FAX」 A4書類1枚につき40円〜80円程度。
（枚数での料金設定ではなく30秒20円と通信時間での料金設定）
上記の通り、インターネットFAXの送信料金はだいたい1枚10円前後ということになります。
送信料金の他にインターネットFAXを使用する際にかかるのが、初期費用・月額基本料金・受信料金です。
全てを合わせても2,000円くらいから始められるので、従来のFAXに比べてインターネットFAXの方がコストパフォーマンスは良いと思います。
オプションで送り放題のサービスも
多くのインターネットFAXは送る枚数によって料金が変わってきますが、オプションで送り放題がつけられるサービスもあります。
ここでは「03FAX」の送り放題500についてご紹介します。
03FAXには送信定額オプションの「送り放題500」というものがあります。
月額基本料金980円にオプション料金1,000円をプラスすると、月500枚まで送信料金が無料になるサービスです。
つまり1ヶ月の基本料金1980円を払えば、FAX受信は無制限で無料・送信は500枚まで無料でインターネットFAXサービスを受けることができるのです。
03FAXの送信料金の場合、A4サイズのFAXを1枚送るのに最低40円はかかると考えると、25枚送れば送信定額オプションの1000円に達するので、毎月26枚以上FAXを送るのであれば送信定額オプションをつけた方がお得です。
毎月のFAX送信枚数が多い企業はお得にインターネットFAXを利用できると思いますので、03FAXの「送り放題500」の利用を検討してみてはいかがでしょうか。
一定枚数まで送信無料のサービスも多い
03FAXはオプションサービスをつけると一定枚数まで送信料金が無料になりますが、オプションをつけなくても最初から一定枚数まで送信料金が無料のインターネットFAXサービスを提供しているところもあります。
例えば、eFaxは150枚まで無料。jFAXは50枚まで無料の設定になっています。
毎月の送信枚数が送信無料枚数に収まる場合は、この2社がお得になるかもしれません。
どのインターネットFAXサービスが良いのか考える時は、月額基本料金・送受信料金とあわせて、毎月何枚FAXを利用するのかを把握してから比較することをおすすめします。
送信のみに機能を絞ったサービス
インターネットFAXの多くは送受信がセットになっているサービスが多いですが、送信のみに特化したサービスを行っているサービスもあります。
例えば「秒速FAX送信」は、インターネットFAXの送信に特化したサービスで、月額基本料金が無料のサービスです。
かかる費用はFAXを送った分だけなので、普段はほとんどFAXを利用しないがたまにFAXを利用することがあるという方にオススメのインターネットFAXサービスです。
利用者同士なら送信無料のサービス
なんと同じインターネットFAXサービスを利用していれば、利用者同士の送信料金が無料になるサービスを提供している企業もあります。
それはインターネットFAX人気アプリ紹介の時にもでてきた「メッセージプラス」です。
メッセージプラスはインターネットFAXの送受信機能だけではなく、留守番電話・手書き機能など様々なサービスが充実しています。
送信時の便利な機能を搭載したサービス
FAXの送受信ができるのはもちろんですが、便利な機能を多数搭載したサービスもあります。
撮影送信・画像の自動補正
スマートフォンなどで撮影した画像をそのまま送信できるサービスや画像を自動補正してくれる機能を搭載したサービスがあります。
03FAXでは、一般的なFAXで送信すると小さい文字やカラー部分や背景が暗い部分など文字潰れしてしまう原稿でも、アプリでコントラストを調整できるので文字潰れを防ぐことができ、綺麗なFAXを送ることができます。
手書き機能
今までインターネットFAXで届いた原稿に書き足す場合は、一度原稿をプリントアウトして書き足さなければいけませんでした。
メッセージプラスの手書き機能は届いたFAXにデータ上で書き足すことができるので、プリントアウトする手間を省くことができ外出先でも手軽に書き足すことができるので非常に便利です。
総合評価：おすすめのインターネットFAXサービスは？
ここまで様々なインターネットFAXについて説明してきましたが、結局どのインターネットFAXサービスがいいのでしょう。
著者が良いと思ったサービスを2つ紹介したいと思います。
03FAX
おすすめのポイント
・受信料金が枚数無制限で無料
・年払い契約をすれば初期費用は無料
・月500枚までの送信なら、定額送信オプションの「送り放題500」をつけてお得に利用できる
・対応ファイル形式が多い
・スマートフォンアプリだけで送受信ができる
・スマートフォンで撮影した画像をそのまま送信することができる
・高性能ドキュメントスキャナー機能搭載なので文字潰れの心配なし
・台形補正機能やコントラスト調整などができるので綺麗な画質で送信できる
・ナンバーポータビリティに対応（別途初期費用と利用料金が必要）
・海外のサーバーは経由しておらず、日本国内のサーバーのみを使っているのでセキュリティ面で安心
また03FAXを運営している会社は、オフィス向け固定電話サービスなどの通信事業を主に手がける、創業20年の株式会社グラントンという日本企業なので安心感があります。
送信枚数が多い・国内にしかFAX送信しない・長期で利用を考えている方に特におすすめのインターネットFAXサービスです。
メッセージプラス
おすすめのポイント
・FAX受信料金が無制限で無料
・メッセージプラス会員同士のFAX送信料金も無料
・留守番電話機能がある
・ネット環境さえあれば外出先からでもFAXの送受信可能
・手書き機能でデータ上で書き足してそのまま送信できるので便利。原稿をプリントアウトする手間も省けペーパーレスにも繋がる
・FAXを閲覧するにはパスワードが必要になる為、社外秘などの重要な情報が漏れる心配がなくなりセキュリティ対策になる
メッセージプラスの運営会社は通信サービス・情報処理を手がけている株式会社アクセルコミュニケーションズという日本企業です。
FAXで重要な情報を取り扱うことがあるので、日頃から情報処理を手がけている会社であれば安心して任せられます。
メッセージプラスの会員同士なら送信料も無料になるので、メッセージプラスを利用している会社とのやり取りが多い・グループ会社でまとめて導入をすれば大幅なコスト削減になります。
まとめ
インターネットFAXについて説明してきましたが、参考になりましたでしょうか？
インターネットFAXは沢山のメリットがあります。
しかしおすすめのインターネットFAXサービスでも紹介した「03FAX」「メッセージプラス」にも海外に送信ができない・月払い契約だと初期費用が高くなってしまうなど、いくつかデメリットもあります。
インターネットFAXサービスのメリットとデメリットを理解し、どのサービスが自身にあっているか検討してお得に活用してみて下さい。
