Webの普及に伴い、インターネットFAXを利用する企業が増えていますね。
企業での導入数は年々増えており、口コミでも評判となっています。
「ランニングコストを抑えたい」「リモートワークに対応したい」など理由は様々ですが、インターネットFAXを導入することでランニングコストの大幅カットや、出先での書類対応などが可能になり、従来のFAXよりも格段に使い勝手がいいと口コミでも評判です。
近年、コスト削減や生産性向上が課題となる企業が多いことも、導入数増加のポイントですね。
今回は、そんなインターネットFAXの中でも、特に評価が高く注目されている「NetFax」について、特徴から料金、口コミや評判まで詳しくご紹介していきます。
合わせて、NetFaxと一緒に検討したい便利でお得なサービスもご紹介しますので、ぜひ導入の際の参考にしていただければと思います。
目次
NetFaxとはどんなサービス？
NetFaxは、業務効率化や顧客開拓ツールの提供で評判の、NetReal株式会社が運営するインターネットFAXサービスです。
NetFaxでは、インターネット経由でFAXを一斉送信することができるため、通常のFAXよりも手軽に素早く送受信が可能になり、日々の業務連絡、より効率の良い営業先獲得の手段としても活用することができます。
通常のFAXでは電話回線を利用してFAXの送受信を行いますが、NetFaxを利用する場合、FAX用の電話回線がなくても送受信が可能です。
もし、NetFaxを利用する場合、相手側もNetFaxの導入が必要では？と思いますが、相手側では通常の電話回線を用いて送受信を行うため、FAX専用機との間でも問題なくNetFaxを使用することができます。
また、NetFaxは、パソコンやスマートフォンを利用してデータでやり取りを行うため、FAX専用機や消耗品の購入が不要になります。FAXの内容を、紙ではなく画像データで送受信するため、ペーパーレス化にもつながります。
NetFaxなら、インターネット環境さえあれば、通常のFAXを利用するよりも「安く・早く・簡単」に、いつでもどこでもFAXの送受信を行うことができるのです。
NetFaxはWebサービスなので、不正利用や個人情報漏洩なども心配されますが、登録した端末のみでの利用、通信の暗号化などセキュリティ面でも安心して利用できるサービスであるのも口コミで評判の高いポイントですね。
NetFaxのポイントまとめ
・基本料金は、初期費用・月額固定費一切不要の0円
・FAX１枚の送信料が一律5円
・最大20,000件までの一斉送信が可能
・パソコンやスマートフォン、iPadからFAXの送受信を行うことができる
・以前は最短１時間後であった配信予約が、５分後から可能
・送信先の番号や宛名を直接入力できるので、リスト作成や移行の手間がない
・画像ファイルの送信が可能
NetFaxの特徴
初期費用・月額費用は無料！費用は送った分だけ
NetFaxは初期費用・月額費用が一切不要の０円、かかるコストは一律１枚５円の送信費用のみです。
通常のFAXでは、送信１枚あたり（送信先の住所にもよりますが）10円弱～20円程度の料金がかかりますが、NetFaxなら１枚５円でとても経済的です。
また、FAX機器本体が不要なため、メンテナンスにかかる費用を削減できることでも評判です。
一斉送信が便利で早い
手動で一枚一枚地道にFAXを送っていませんか？
NetFaxを使えば、一度に最大20,000件まで一斉送信することが可能です。
これにより、大量送信の場合の手間と時間を大幅に省くことができます。
また、NetFaxの機能リニューアルにより、なんと最短で５分後の送信開始が可能です（以前は最短でも1時間でした）。
NetFaxがあれば簡単に大量送信ができるので、業務連絡はもちろん、FAXDMでの顧客開拓の手段としても重宝されています。
NetFaxは送信専用のサービス
重要な注意点ですが、NetFaxは送信専用のサービスです。
FAXを受信することはできません。
FAXを大量に一斉送信するニーズがある企業や、送信だけでいい企業にとってはピッタリのサービスですが、FAXの受信も行いたい企業は、受信が可能な別のサービスを検討しましょう。
ちなみにNetFaxを提供するNetReal株式会社は、FAX受信も可能な機能を持ったサービス「NetReal+（ネットリアルプラス）」を提供しています。ただし「NetReal+（ネットリアルプラス）」はFAXの送受信に特化したサービスではなく、メール配信機能やDM送付機能なども付随した集客ツールです。
お試しができない点は注意
NetFaxは、類似サービスにおいてよくある「◯日間無料」といったお試し期間の設定がありません。
「インターネットFAXって本当にちゃんと送れるの？」「実際に使えるのかどうか事前に試さないと踏み切れない」とお考えの方は多いと思いますので、どうしてもこの点はマイナスポイントになってしまうかと思います。
後述しますが、NetFaxはポイント購入制の料金体系を取っており、最小購入単位は2,000ポイント＝2,000円です。送信1枚5円のため、400枚分となります。
お試し利用ができないため、少なくとも400枚分は送信する目処を立てた上で利用を開始する必要があります。
NetFaxの料金
料金体系
送信は１枚から可能で、送信料金は一律１枚５円です。
送信料金の支払方法は、事前のポイント購入制です。1ポイント＝1円で、最小購入単位2,000ポイントから購入することができます。
前述の通り、お試しで利用することができない点は要注意です。
NetFaxの評判・口コミ
NetFaxに対しての評判や口コミをまとめました。
【良い評判・口コミ】
・件数による単価の変動や追加料金がないのでわかりやすくて安心
・NetFaxは素早く一斉に送信でき、安価でとても便利！
・今では、必要不可欠なプロモーション用ツールです。
・宛先と原稿をアップロードするだけで５分後には配信されるので、便利かつスピーディーなサービスで助かる。
・FAX用紙を交換する手間がなくなった。紙を買わなくて良いのも嬉しい。
・今まで地道にFAXDMをしていたが、数千件のDMを一気に送ることができるようになりとても助かった。効率がよく便利でコスト削減にもなった。
・パソコン、スマートフォンどちらも対応していて外出先でも使える
【悪い評判・口コミ】
・お試し利用ができないので、導入のハードルがやや高かった
・実際に使ってから契約したい
NetFaxの口コミをみると「低コストで簡単・スピーディー」なところが特に評判のようです。また、初期投資がなく月額もかからない、そして低コストであるのに機能やサービスが充実していることから、企業だけではなくフリーランスなど個人の方も利用している傾向が伺えました。
他には、営業職など外出が多い仕事の方に重宝されているようです。
契約書など書類のやり取りが発生すると今までは逐一オフィスに戻らなければならなかったところ、スマートフォン一つでFAXの送受信ができるので、効率的に動けるようになり時間と労力の節約になっているそうです。
一方で評判の悪いポイントとしては、導入する前にお試し利用ができない点が挙げられていました。ただ、無料お試しがないことでなかなか導入できなかった企業も、実際にNetFaxを利用してみると、なんでもっと早く導入しなかったんだろう・・という声もあがっていたそうです。
NetFaxはこんな企業におすすめ
上記の特徴・評判・口コミから、NetFaxの導入がおすすめなのはこのような企業です。
・定期的に大量のFAXDMを流しているので、できるだけコストを抑えたい
・顧客開拓のために同じ内容のFAXを大量送信しているが、時間と労力がかかっている
・利用頻度は低いがFAX送信をなくすことはできないので、できるだけ低コストで利用したい
・FAXは送信のみに使いたい、受信は必要がない
これらに当てはまる方は、一度検討してみてはいかがでしょうか。
NetFaxとあわせて検討したい業務用インターネットFAXサービス
秒速FAX 送信
「秒速FAX送信」はNetFax同様、送信のみのサービスになります。
その名前の通り、アカウントを取得してからすぐに使える手軽さが魅力です。
料金に関しては、こちらもNetFax同様に初期費用・月額基本料が一切不要の０円です。
送信費用は月毎の送信枚数によって単価が変動するシステムとなっており、各月1日から月末までを1区切りとして集計を行い、合計枚数によってステージが決定される仕組みになっています。
送信枚数が多いほど単価が安くなり、ステージ４では１枚単価が７円まで下がります。
・「ステージ１」（5,000枚まで）… １枚１０円
・「ステージ２」（5,001枚～10,000枚まで）… １枚９円
・「ステージ３」（10,001枚～50,000枚まで）… １枚８円
・「ステージ４」（50,001枚以上）… １枚７円
普段のFAX利用は数枚だけという場合は１枚あたり１０円です。
割高に感じますが、コンビニや店頭に設置してあるFAXサービスを使用すると１枚５０円が平均なので、普段FAXを使わない方も、初期費用・月額基本料がかからない点を踏まえると「秒速FAX」を利用した方がお得ですね。
また、一斉送信機能では最大3,000件の送信が可能です。
もし、FAXの受信機能も必要なは、あわせて「秒速FAX Plus」を検討することをおすすめします。
こちらは料金体系が先ほどと異なり、初期設定費用＋月額基本料＋受信枚数に応じた受信料がかかってきます。
月額基本料は３つのプランから１つ選択します。
月額基本料は利用予定枚数に応じた価格設定となっているので、自社にあった最適なプランを選べるよう、利用状況などから検討してください。
ちなみにこの「秒速FAX Plus」、珍しい特徴として１つの番号で２つの回線が標準搭載となっているため、一度に２件のファックスが届いた場合も同時受信することができます。
通常のFAXは回線が一本なので、連続受信に時間がかかったり、１枚のFAXを受信していると次のFAXの受信ができなくなります。
１分１秒を争うようなシーンが訪れないとも限らないので、そういった場合にも対処できることはビジネスシーンにも最適と口コミで評判でした。
今回の記事でご紹介したNetFaxと比較すると、送信１枚あたりの単価の安さや、一斉送信できる最大枚数はNetFaxに軍配が上がります。
03FAX
「03FAX」は、Webサイトだけでなくスマートフォンのアプリ（Android、iPhone対応）からもFAX送受信ができるサービスです。
送信も受信もできるサービスなので、料金は毎月の固定費も必要となります。
金額は初期費用5,000円と月額基本料金980円。ちなみに初期費用は、基本料金の年払いを選択すると全額割引となります。
FAX受信については何枚受信しても費用不要の0円、送信機能を利用する場合は1枚あたり40～80円程度かかります。一斉送信機能はありません。
先程ご紹介したサービスに比べると割高ですが、実は03FAXで特に注目すべきポイントは「使い放題500」というプランにあります。
これは月額基本料金980円＋オプション料金1,000円の月額1,980円で、毎月500枚までのFAX送信料金が不要になるというものです。
1,980円を500枚で割ると、1枚あたり3.96円。NetFaxの金額をも下回る破格の安さとなります。
一斉送信の必要性はなく、500枚程度なら毎月送信できる見込みがあり、受信機能も必要という企業の場合には最もおすすめのサービスです。
また、03FAXは、導入時に最大30日間の無料お試しが可能です。無料で試せるサービスは多くないので、まずは30日間利用してみて実際の利便性を実感してみてはいかがでしょうか。
トライアル中は、１日１枚無料で送信サービスを利用することができます。
ただし、お試しの開始日については注意が必要です。
毎月25日の締日までが無料期間なので、26日から試用を開始すると最大で３０日間のトライアルが可能です。例えば10日に申し込みをしてしまうと、無料試用期間はその月の25日までなので、実質15日間しか試用できなくなってしまう計算になります。
せっかくのお試し期間なので、申込みの開始日には気をつけてくださいね。
03FAXの料金面を中心にご紹介しましたが、使い勝手の面も優れた機能を持っています。
送信の利便性を高める機能として、スマートフォンのカメラで撮影した画像をそのままFAXとして送信することができます。
また、撮影した画像の文書を読みやすいように自動補正する機能がついているため、きれいで見やすいデータを送信することが可能となります。
アプリ上で簡単に見やすいデータに修正できる点は、口コミでも評判が高いポイントです。
まとめ
インターネットFAXには、送信専用サービス、一斉送信可能サービス、送受信が可能なサービスなど様々な種類があります。各サービスのメリット・デメリットを理解し用途にあった商品を選びたいですね。
今回ご紹介したNetFaxは、一斉送信・大量送信のニーズを抱える企業には大変おすすめのサービスです。
従来のFAXより手間もコストもかからず、格段に利便性が高まります。
ぜひ、口コミの評判も参考にしながら、インターネットFAXの導入を検討してみてくださいね。
