仕事をする上で欠かせないFAX。
最近では、従来のFAXよりもインターネットFAXのサービスが増えきましたね。
インターネットFAXによって特徴としている機能なども様々です。
サービスによって機能が異なるので、働き方にあったインターネットFAXを導入したいですよね。
導入する際に気になるのが評判や口コミですよね。
今回はBizFAXスマートキャストのサービス内容、評判や口コミを詳しくみていきます。
インターネットFAXを導入する際の参考にしてみてくださいね。
目次
BizFAX スマートキャストとは？
BizFAXスマートキャストはNTTコミュニケーションズが運営する、インターネットFAXサービスです。
大手通信会社が運営しているので、回線の品質はインターネットFAXの中でも評判が良く、安心して利用できます。
BizFAXスマートキャスト自体のサービスはインターネットFAXだけではありません。
VPNサービスや専用線で接続された環境からFAXを送受信できる閉域接続型、従来の電話回線を使ってFAXの送受信するFAX接続型でもサービスを提供しています。
1981年から提供を開始し豊富な導入実績があるので、安心して利用できるサービスです。
設備冗長・分散収容を徹底したクラウド環境から年間で数億ページのFAXをタイムリーかつ正確に送信します。
365日24時間のサポート体制なので、故障など問題が起きたときは迅速に対応。急なトラブルに対応してくれるので、サポート面も安心して利用できると口コミで評判です。
また、現在使用しているFAX端末やメール環境をそのまま活用して、インターネットFAXを導入できるのも嬉しいポイントです。
BizFAXスマートキャストでは、いつも使っているメールソフトからFAXを送受信ができるので、メール感覚で利用できる点も評判です。
新たにアプリをダウンロードすることなく、インターネットFAXを導入できますね。
さらに、BizFAXスマートキャストの最大の特徴は一斉送信ができるところです。
3,000件の宛先まで一斉送信できるのは、インターネットFAXはBizFAXスマートキャストだけです。
BizFAX スマートキャストのポイントまとめ
・大手通信会社が運営するインターネットFAX
・回線品質の高いインターネットFAX
・インターネットFAX以外のFAXサービスもある
・365日24時間サポートしてくれるので安心
・既存のメールソフトで利用可能
・3,000件の一斉送信が可能
BizFAX スマートキャストの特徴
大手通信会社が運営していて安心と評判のBizFAXスマートキャスト。
利用する際にはどのようなサービスがあるのでしょうか。
一斉送信に特化したサービス
BizFAXスマートキャストの最大の特徴は一斉送信です。
宛先リスト同報（オプション機能）を使って、送信したい宛先のリストをあらかじめBizFAXスマートキャストに登録します。この登録した宛先を使って、簡単に複数の宛先にFAX送信することが可能です。
従来のFAX機での送信では一件ごとのため、複数の宛先にFAX送信する場合にかなりの時間がかかってしまいます。
BizFAXスマートキャストでは簡単に一斉送信が可能なので、一斉送信にかかる作業時間を数分に短縮することが可能です。
送信結果をメールで知らせてくれるの機能もあるので、送信が正確にできているか確認できるのも嬉しいポイントです。送信ができなかったものがあれば、確認して再送信もできるので送信漏れを防ぎます。
また、BizFAXスマートキャストは海外にもFAX送信ができます。
国内・海外の宛先を混在していても一斉送信できるので、分けて送る必要がありません。
さらに、スマートキャスティングツールを利用して定期フォーマットに宛先ごとの個別情報を差し込むことができます。
この機能で顧客情報が個別に印字された原稿を一斉送信することが可能です。
最大で6万宛先へ一斉送信できますので、請求書などを多く送る会社からも評判の良い機能です。
3,000件の一斉送信が可能
BizFAXスマートキャストでは一回の操作で最大3,000件の宛先まで一斉送信が可能です。
最大枚数はメール本文と添付書類を合わせて32枚送信できます。
1,000件の宛先をFAX送信する場合、一斉送信上限が50件のサービスでは、20回も宛先の登録をして送信しなければなりません。一方、BizFAXスマートキャストを利用すれば、送信作業が1回で済むので、送信にかかる時間が減り、作業効率も上がります。
送信送れの履歴管理と自動再送信の機能があるので、送信漏れのリスクを軽減します。
口コミの多くはこの一斉送信が便利と評判です。
月額の固定費はかからず、送信枚数に応じた料金のみ
他のインターネットFAXでは月額費用がかかるものが多く、FAX送信の使用頻度に関わらず、月額費用による固定費がかかります。
しかし、BizFAXスマートキャストでは月額費用は無料で、FAXを送信したときの通信料のみ料金が発生します。
枚数や送信頻度が多い程、通信料がかかることになりますね。
月額費用がかからないので、FAXの使用頻度があまりない時でも気にせずに利用できます。
BizFAX スマートキャストの料金
BizFAXスマートキャストのインターネットFAX型は初期費用・月額費用は無料で、送信時の通信量のみかかります。
インターネットFAXのサービスは月額費用がかかるものが多いので、無料で利用できるのはいいですね。
では、どのような料金がかかるのか詳しく見ていきましょう。
送信サービスの料金体系
送信料金は通信料としてかかり、時間帯によって異なります。
日本国内の通信料(1枚あたり)
平日昼間・25円(税抜)/枚
夜間及び土日祝日・19円/枚
※日本国内、全国どこでも一律料金
※夜間、午後7時から翌朝午前8時までの時間帯
日本国内に一斉送信した場合
通信料×枚数×宛先件数
昼間にA4原稿を2枚、日本国内の1,000宛先へ送ると25円(税抜)×2枚×1,000宛先＝50,000円(税抜)
昼間と夜間で金額が変わってきます。
FAXを30枚送信した場合、平日昼間での送信で750円 夜間及び土日祝日での送信で570円です。
枚数や送信頻度が多ければ多いほど料金に差が出てきますね。
料金が安い夜間にFAX送信をすれば、コストの削減になります。
午後7時以降にFAXの送信が難しいときは、時間を指定してFAXの送信ができる時刻指定送信の機能を使いましょう。
勤務時間内に送信したいFAXを夜間料金の時間に指定すると、深夜料金でFAXの送信ができます。
BizFAXの評判・口コミ
BizFAXスマートキャストに関する評判をまとめました。
良い評判・口コミ
・NTTが提供しているBizFAXスマートキャストということで、大手の業者で信頼できます。お値段もお手頃なので利用しやすと社内でも評判です。
・他のインターネットFAXと比べて操作画面がわかりやすいです。メールを送る感覚でFAXの送受信ができます。急なトラブルがあってもサービスセンターに電話して、迅速に対応してくれます。
・BizFAXスマートキャストでは最大3,000の宛先に送信することができ、送り方も簡単で結果的に業務効率が上がりました。
悪い評判・口コミ
・月額費用がかからないので利用してみたが、一斉送信を使うことがないのでBizFAXスマートキャストではなくてもよかった。
・BizFAXスマートキャストではPCからのFAX送信になるので、スマホでもできたらよかった。
全体的に良い評判の口コミが多く、特に一斉送信できることが評判に繋がっていました。
普段から頻繁に大量送信をして、FAXを利用している人に評判の良い口コミが多いようです。
月額料金もかからないので、使用頻度によっても口コミや評判が左右しそうですね。
BizFAX スマートキャストがおすすめな企業とは？
BizFAXスマートキャストは大量送信・大量受信を可能にするインターネットFAXです。
製造業や建築業のような、製品や商品の製造に必要な部品などを頻繁に発注する企業にオススメです。
製造業や建築業では毎日のように発注書が必要になります。
従来のFAX機では、使用頻度や送信する枚数が多いと故障などのトラブルが多くありました。また、送信枚数が多いとその分時間もかかり、発注作業に多くの時間を使っていました。
BizFAXスマートキャストを利用すれば、一斉送信を使って短時間で発注書を送れます。
手間も時間も大幅にカットできるので、発注書などの書類を頻繁にFAX送信している企業に口コミで評判です。
大量送信・大量受信が多い企業は導入を考えてみてはいかがでしょうか。
BizFAXスマートキャストでは月額費用がかからないので、FAXを利用する頻度が低い企業でも利用しやすいでしょう。
月に数回や数ヶ月に1回くらいしかFAXを利用しない場合、月額費用がかかるインターネットFAXではFAXを利用しない月でも料金が発生してしまいます。
インターネットFAXを導入したくても、多くのサービスは月額費用がかかるので、なかなか導入できないとの声もありますが、その点BizFAXスマートキャストなら送信するときのみ、料金が発生するのでコストの無駄を省けると評判です。
BizFAX スマートキャストとあわせて検討したいインターネットFAX
大量送信、一斉送信が特徴で評判のBizFAXスマートキャストですが、他のインターネットFAXでも大量送信を可能にするサービスがあります。
BizFAXスマートキャスト以外のサービスもいくつかご紹介していきます。
03FAX
03FAXはスマホ・PCのアプリを使ってFAXの送受信ができます。
インターネット環境があればスマホ・PCから利用できるので、場所を選ばずに利用できると口コミで評判です。
料金は月額費用がかかりますが、FAXの受信は無料です。
利用頻度によってプランも選べるので、導入しやすいインターネットFAXです。
基本料金
初期費用・5,000円 (税抜) 初回年払いで初期費用無料
月額費用・980円(税抜)
受信料金・無料
送信料金・20円/30秒(税抜)
使い放題500プラン(1,000円/月、税抜)を利用すれば、送信料金が月500枚まで追加料金がかかりません。
送信枚数が月に500枚までの利用なら、BizFAXよりも安く利用できますね。
申し込み時に0円スタートプランを利用すれば、申し込みから最大30日間、無料で利用できます。
インターネットFAXを試しに0円で利用することができると評判です。
メッセージプラス
メッセージプラスも03FAXと同様でスマホ・PCのアプリを使ってFAXの送受信ができます。
FAXの送受信ができるだけではなく、完全ペーパーレス化を実現しています。
手書き機能でを使えば、受信したFAXにデータ上で書き足してそのまま送信することができます。
受信には料金がかかりませんが、送信にはポイントを使ってFAX送信します。
送信用のポイントを事前に購入して、送信時に利用します。
基本料金
メッセージプラスは月々950円(税抜)から利用できます。
月払いと年払いで支払い方法があり、料金が変わってきます。
月払い
初回登録事務手数料・1,000円(税抜)
月額料金・950円(税別) 初回無料
年払い
初回登録事務手数料・0円
月額料金(換算)・792円(税抜)
送信時には1枚あたり15円(税抜)または15ポイントかかります。
1,030ポイント・1,000(税抜)
3,200ポイント・3,000(税抜)
5,500ポイント・5,000(税抜)
年払いなら10ヶ月分の月額料金で1年間利用でき、送信用のポイント、3,000ポイント(FAX送信200枚分)も付いてきます。
メッセージプラスを利用するなら、年払いの方がお得になります。
また、メッセージプラス同士なら送信料が無料になるという特徴もあります。
会社内でFAXのやりとりがあるなら、メッセージプラスが安くていいですね。
まとめ
一斉送信ができずにFAX送信に苦労している企業もあるかと思います。
BizFAXスマートキャストの良い評判は一斉送信ができることでした。
BizFAXスマートキャストを利用して、面倒な送信業務を簡単にすることができます。
今回の口コミや評判を参考にして、導入を考えてみてくださいね。
働き方が変わってきた今、インターネットFAXのサービスが増えています。
サービスによって機能や料金体系が異なるので、口コミや評判を参考に貴社の働き方にあったインターネットFAXを導入してみましょう。
