インターネットFAXでは画像や写真は送れる？解像度は高い？

オフィスでFAXのやり取りを行う場合、写真や画像が綺麗に送れなかったという経験はありませんか？

仕事上、どうしてもFAXを使う必要がある場合は、写真や画像もできるだけ綺麗に送りたいですよね。

写真や画像が綺麗に送れず、調整して再送信をしなければならない、といったトラブルはなるべく減らしたいものです。

では、インターネットFAXという選択肢はいかがでしょうか？

データ管理の容易さなどから、インターネットFAXの導入を検討している場合も多いと思いますが、インターネットFAXは従来のFAXと比較して、写真や画像の送信が得意なサービスが多いです。

こちらの記事では、インターネットFAXの特徴や、インターネットFAXで画像や写真を送る方法、画像を送信する場合の適切な解像度について解説していきます。

【PR】テレワークにも最適！スマホでFAXが使える『03FAX』

インターネットFAXとは

そもそも、インターネットFAXとは、どのようなものでしょうか？

インターネットFAXは従来のFAXと違って、インターネット回線を利用して通信を行います。

電話回線を利用せず、専用のFAX機器も必要がありません。

インターネット回線を利用することから「インターネットFAX」と呼ばれています。

インターネットFAXの特徴

インターネットFAXには、次のような特徴があります。

・場所を選ばない

インターネットFAXは、専用の通信機器が不要です。送信や受信は、パソコンやスマートフォンで行います。

通信に電話回線を利用しないため、利用場所が自由です。

外出中でもパソコンやスマートフォンがあれば、受信したデータの確認や送信ができるため、どこにいても利用ができるのが、一番の特徴と言えます。

従来のFAXであれば、外出中に受信した内容の確認ができない、オフィスに戻らなければF送信ができないという不便さがありました。

一方インターネットFAXなら、外出中はもちろん、自宅などでテレワークをしていても利用することができます。

・インターネット回線が必要

インターネット回線を利用して通信を行うため、インターネットが利用できる環境が整っている必要があります。

ちなみに、スマートフォンで送受信できるインターネットFAXの場合だと、新たにインターネット環境を整備する必要はありません。

既に持っているスマートフォンで利用が可能なので、とても手軽ですね。

従来のFAXは利用場所がオフィスに限定されてしまうため、インターネット環境があればどこでも利用ができるのは、インターネットFAXの大きな特徴と言えます。

インターネットFAXのメリット

インターネットFAXには、次のようなメリットがあります。

・ペーパーレス化によるコスト削減

インターネットFAXの送受信は、データのままパソコンやスマートフォンで行えるため、プリントアウトする必要がなく、紙代やインク代の削減に繋がります。

間違えて印刷してしまった、というようなロスもありませんので、今まで必要だったコストを削減することが可能です。

・業務効率化が図れる

ペーパーレスのため、インクの補充や紙詰まりトラブルなどから解放されます。

パソコンやスマートフォン上でいつでも確認ができるので、効率良く送信や受信、内容のチェックができます。

急いで送信したいけど、紙詰まりで送信できない！なんてこともありません。FAX業務の効率化を図りたい場合には、インターネットFAXはぴったりです。

・デジタル管理

送受信した書類などは、データ化されてデジタル管理となります。

データがデジタルに管理されるため、紙と違い紛失リスクが低減します。

また、検索が容易にできるため、送信データや受信データの管理が簡単にできます。

通常のFAXだと、受信した紙が放置されていた、なんてこともありますが、インターネットFAXを使うことで情報漏洩のリスクも減らすことが可能です。

・手軽に利用できる

インターネットFAXは、メールを送受信する感覚で手軽に利用ができます。

従来のFAXは、送信したいものをプリントアウトして、専用機器に読み込ませて送信、受信時もプリントアウトされるのを待つ必要がありました。

インターネットFAXは、アプリ上で送受信が完結するサービスもあるので、より手軽に利用することも可能です。

このように、インターネットFAXは、メリットがたくさんあります。

通常のFAX業務によるストレスがある場合は、業務効率化やコスト削減が期待できるインターネットFAXの導入を検討しても良いかもしれません。

インターネットFAXでは画像や写真は送れる？

便利で手軽なインターネットFAX。従来のFAXと同様に、画像や写真を送ることができます。

続いては、

・主要なインターネットFAXの対応形式まとめ
・書類撮影
・画像や写真を送る注意点

の3つについてご紹介していきます。

主要各社の対応画像形式まとめ

インターネットFAXで送信可能なファイル形式は、提供サービスによって異なります。

主要なインターネットFAX各社の送信可能な画像ファイル形式について見てみましょう。

主なインターネットFAXサービスについてまとめました。

画像については、概ねJPEG、PNGといった一般的な画像フォーマットに対応しているほか、GIFやTIFFなどが扱えるサービスもあります。

ちなみに「jFAX」は画像ファイルの送信には対応していません。送信したい画像ファイルがある場合は、一度PDFに変換して送信する必要があります。

ファイル形式によっては、送信可能なサービスが限られています。

画像の送信が多い場合は、どのファイル形式が多いか確認してみましょう。

サービスによってはスマホでの書類撮影に対応したものも

インターネットFAXは、各サービス色々なファイルの形式に対応しています。

万が一画像ファイルに対応していない場合でも、PDFに変換すれば送信することが可能なので、ペーパーレスの利点を活かしながら利用することができます。

書類をスマートフォンで撮影してインターネットFAXで送信することができるので、手軽で便利ですね。

ちなみに、書類をスマートフォンで撮影し、そのまま送信することが多い場合は、書類撮影に適しているサービスを利用することをおすすめします。

例えば、03FAXのアプリには、撮影した書類の補正機能が付いており、自動的にFAX送信に適した書類に補正されます。

03FAXの書類補正機能の特徴

・スマートフォンで撮影した書類の写真を補正できる
・書類の画像（JPEG、PNG）を補正できる
・読みやすく書類を最適化できる

画像や写真から影を除いて、書類として読みやすく補正してくれます。

送信前に確認画面にて、細かい修正を行うことも可能です。

手元の書類を送る場合、スキャナを使用するのは手間がかかりますが、スマホで撮影した書類を補正してそのまま送れるのは非常に手軽です。

【03FAX】https://03plus.net/03fax/

画像や写真を送る場合の注意点

インターネットFAXで画像や写真を送る際は、ファイルの大きさに制限がある場合がありますので、注意が必要です。

インターネットFAXでは、画像ファイルのサイズは上限が指定されている場合が多いです。

そのため、解像度が高すぎるファイルは送信できないことも。

解像度が高い画像を送る場合の対策としては、

・適度な大きさにサイズを調整する
・あらかじめ圧縮する
・PDFファイルに変換する

という方法があります。

画像ファイルを送る際には、事前に送信可能な解像度を確認し、画像の圧縮やファイルの変換など対策を行うことが肝心です。

【PR】最大30日間無料！スマホでもPCでもFAXができる『03FAX』

インターネットFAXで送った画像の解像度は？

では、インターネットFAXで送った画像は、送信先でどの程度きれいに見えるものなのでしょうか。

画像の解像度が高すぎると、送るのに時間がかかってしまうこともあります。

円滑に画像のやり取りを行うため、解像度の目安や、画像の解像度が不安な場合の対応についてご紹介します。

・解像度の目安
・通常のFAXとの比較
・送信データの解像度が不安な場合の対応

インターネットFAXで送信する画像について詳しく知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

解像度の目安

インターネットFAXで画像を送る場合、多くのサービスで解像度の目安が設けられています。

標準的な画像の解像度は、200dpi×200dpiや、200dpi×100dpi程度で設定されていることが多いです。

書類や簡単なイラストであれば、この標準値を目安に送信するとスムーズです。

最近のスマートフォンは、高解像度の写真を撮影することもできますね。

高い解像度の画像を送りたい場合は、送信時間を短縮するために、先に述べたような対策（PDFへ変換やデータ圧縮など）を事前にしておくことをおすすめします。

事前に画像の大きさやファイル形式を調整することで、画像の送信ができない、送信に時間がかかる、などのストレスから解放されますよ。

通常のFAXとの比較

通常のFAXでも、印刷した画像を送ることがありますが、インターネットFAXと比較した場合の、画質はどうなるのでしょうか？

03FAXが行った、画像送信における調査では、次のような違いがありました。

紹介されていた画像をもとにご説明します。

【出典】03FAX　https://03plus.net/03fax/about_faximg.html

左側がインターネットFAXで送信した画像、右側が通常のFAXで送信した画像です。

03FAXで送信した画像の方が読みやすいのは、一目瞭然です！

通常のFAXで文字がつぶれて読みにくい箇所も、インターネットFAXでは問題なく読むことができます。

この違いは、高品質な画像の補正機能にあります。

書類の補正機能に特徴がある03FAXの場合、専用アプリで次のような機能があるため、綺麗な画像を送信することが可能です。

・高性能な書類のスキャン機能
・コントラスト調整機能
・台形補正機能
・適した画像データへ自動調整機能

これらの機能を活用することで、手軽に高画質な画像を送信することができます。

送信データの解像度が不安な場合

インターネットFAXで画像を送信するのに慣れるまでは、送信する画像データの解像度が適正かどうか不安な場合もあります。

送信する画像データの解像度が不安な時は、自分で送信した画像データを受信することで、どのような画像で送られるのかチェックすることができます。

画像が粗すぎる、送信に時間がかかり過ぎる、といった問題はテストで確認ができます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

業務効率化やコスト削減が期待できる、インターネットFAXをご紹介してきました。

インターネットFAXは、様々なデータのやり取りを、場所を選ばず手軽に行うことが可能です。

インターネットFAXで画像ファイルを送信する場合は、対応ファイルの形式や、ファイルサイズや解像度を事前に確認して送信するとスムーズでしたね。

インターネットFAXの中には、トライアル期間を設けているサービスもありますので、導入を検討している場合、まずはトライアルから気軽に試してみてはいかがでしょうか？