皆さんのオフィスでは、インターネットFAXを利用していますか?
FAXといえば、電話の固定回線が必要なイメージですが、インターネットFAXは電話回線ではなくインターネット回線を利用するタイプのFAXです。
インターネットFAXは、送受信料が安い、場所を選ばずどこでも確認できるなどの理由から、利便性が高いと評判になっています。また、FAX機能の付いた機械を購入する必要がないので、設備投資を抑えることもできます。
今回はそんなインターネットFAXサービスの中でも「MOVFAX(モバックス)」というサービスの特徴、評判や口コミについてご紹介します。
MOVFAXがおすすめの企業や、MOVFAXと合わせて検討したいサービスについてもご紹介しますので、インターネットFAXの比較検討をする際のご参考にしてみて下さい。
目次
MOVFAXとは?
インターネットFAXのMOVFAX(モバックス)とは、どのようなサービスでしょうか。
MOVFAXを運営する、日本テレネット株式会社は、1985年設立の歴史ある会社です。
パソコン通信やFAX通信を長年手がけており、2017年3月にインターネットFAXサービスMOVFAXをリリースしています。日本テレネット株式会社は通信業界での業歴が長く、取引社数15,000社以上とブランド力がある企業です。
MOVFAXのポイントまとめ
MOVFAXの主なポイントは以下のとおりです。
日本で生まれた信頼できるサービス
通信業で長年培ってきた実績や、最新の技術により、安心して利用できるサービス
ビジネスでのFAX利用を長年支えている会社が運営しているため、日本の会社が必要としている高いレベルのサービスを提供することができる
FAXの送受信
受信:FAXを画像で認識し、PCやタブレット、スマホで確認が可能
・送信:PCやタブレット、スマホなど、どこからでもFAX送信が可能、PDFファイルなどの添付もできる
受信したFAXの編集が可能
PC上などで、受信したFAXの編集ができる
印刷して作業する必要がないので、ペーパレス化
FAXのフォルダ分け
担当部署ごとや担当者ごとのフォルダ作成が可能
ユーザーIDの設定により閲覧権限を管理できる
マイフォルダへの振り分けや自動振り分けによりFAXの迷子を防ぐ
進捗状況の確認が簡単
ステータス欄により、FAXごとに処理後や未処理などの表示ができる
固定回線のFAXと比較して、MOVFAXはフォルダの振り分け機能がある点や、ペーパレスで利用できる点で評判が良いようです。
FAXの利用枚数が多く、管理が面倒な場合、MOVFAXを利用することで業務効率化に繋げることが可能です。「FAXを受信後に紛失した」といった事態を避けられるのも、データ管理ができるインターネットFAXならではの良さです。
MOVFAXの特徴
インターネットFAXのMOVFAXは、ビジネスで利用するのに便利な機能が豊富です。
機能の他にも、料金やサポートなど、うれしい特徴もあります。
では、MOVFAXは具体的にどのような特徴があるのか見ていきましょう。
とにかく送信料金が安い
MOVFAXの送信料は、1回2枚までの送信で税抜8円と非常にリーズナブルです。
他社のサービスだと、1枚あたり10円程度~の場合が多く、数円の違いですが送信枚数が多くなると、かなりの差が生まれるでしょう。
サービスによっては、一定枚数まで送信料金が無料の場合もありますが、MOVFAXは送信枚数が多くなればなるほど、他社よりもお得なサービスとなっています。
しかも「1回2枚まで」という点も大きなポイントです。FAX送信時にあわせて送る「送付状」も含めて税抜8円で送ることが可能なので、MOVFAXでは税抜8円で済む書類も、他社では20円~それ以上の額になることもあるでしょう。
出展:MOVFAXウェブサイト
https://movfax.jp/price/
MOVFAXのウェブサイトによれば、他社サービスと比較して、送信すればするほどお得になることが分かります。
受信は1,000枚まで無料
また、MOVFAXは送信料金がお得なだけではなく、受信が1,000枚まで無料と、受信が多い場合でも利用コストを抑えることができると口コミで評判です。
1,000枚を超えると、1枚あたり税抜き8円の受信料が発生します。
手書き機能で返信もラク
MOVFAXは、受信したFAXを編集できる機能が備えられています。
手書きで書き込んで返信したい場合も、印刷をすることなく、PCやタブレットなどから返信することが可能です。
従来のFAXや、編集機能のないインターネットFAXサービスと比べると、一度印刷する手間が省けるので、返信作業が非常にラクにできます。また、手書きだけでなく、受領印などのスタンプにも対応しています。
この点が業務効率化に繋がるということで評判が良いポイントです。
丁寧なサポートで安心
MOVFAXを運営する日本テレネットは、FAXサービスを26年手がけており、15,000社以上の実績がある会社です。
その信頼できる実績は、法人顧客満足度調査を行う株式会社KFSの調査で、「営業・サポート体制総合評価No.1」に選ばれています。
MOVFAXは丁寧なサポートで、日本の会社が必要としている高いレベルの期待に応えてくれるということですね。
MOVFAXの料金
MOVFAXの料金プランは、「スタンダードプラン」と「プレミアムプラン」の2つから選択することができます。
気になる料金体系やプランによる違いについてご紹介していきます。
料金体系
MOVFAXで必要な費用は、初期費用、月額の基本料金、送信料金と受信料金と、シンプルな料金体系です。
MOVFAXの選べる2つの料金プランの概要は次の図のようになっています。
出展:MOVFAX公式ウェブサイトより
https://movfax.jp/price/
プランの違いについては後ほど詳しく説明します。
初期費用はどちらのプランも1,000円で導入することが可能で、受信料金、送信料金はどちらのプランでも同額です。また、30日分の月額基本料金の割引もついています。
プランによる違い
MOVFAXの2つのプランは、使い方に応じて選択することができます。
それぞれのプランの特徴は次のようになっています。
スタンダードプラン/月額980円
・イメージ編集(印刷不要の画像編集機能)
・マイフォルダ作成
プレミアムプラン/月額3,980円
・イメージ編集(印刷不要の画像編集機能)
・マイフォルダ作成
・ステータス管理
・ユーザー作成(基本料金に含まれるのは5ユーザーまで)
・自動振り分け機能
プレミアムプランを選択すれば、ID管理やFAXの自動振り分け機能を利用することが可能です。
会社規模が大きく、FAXの利用数が多い場合などは、自動振り分け機能を活用して、業務効率のアップに役立てることができます。
プレミアムプランは月額3,980円と安くはありませんが、会社規模が大きい場合はメリット
MOVFAXの評判・口コミ
便利な機能をリーズナブルに利用できるMOVFAX。導入を検討する際には、評判や口コミも気になるところですね。
MOVFAXの主な評判や口コミについてご紹介していきます。
良い評判や口コミ
・初期費用の1,000円と月額980円と安い
・初月無料で利用できる
・送信料金が全国一律で1回2枚まで8円、わかりやすいだけでなく安い
・フォルダ振り分け機能で業務効率化できた
・PDF、ワード、エクセル、パワーポイントに対応
悪い評判や口コミ
・プレミアムプランは便利な機能もあるが、月額利用料が高い
・無料枠がなく、1枚目の送信から料金がかかる
・初月解約はできないため、使いづらいと感じても2ヶ月目の解約になり、1ヶ月分の費用は必ず発生する
良い口コミや評判では、初期費用や月額料金が安いという点が評判ですが、送信料金が1枚目からかかってしまうなど、料金面に関して不満の口コミもありました。
受信に関しては1,000枚まで無料なので、受信枚数が多い会社にや、規模が大きい会社にとっては、評判の良いサービスのようです。
プレミアムプランの機能は充実していますが、機能の利用頻度によっては料金が高いと思う方もおられます。この点は各企業で必要な使い方に合わせてご検討いただければと思います。
マイフォルダ作成機能や、自動振り分け機能は、口コミでも業務効率化に役立っていると評判のようですね。
MOVFAXがおすすめな企業とは?
次のような企業は、MOVFAXがおすすめです。
・受信枚数が多い
・東京03、大阪06、横浜045の市外局番を使用したい
・国産サービスを利用したい
毎月1,000枚までの受信については、無料なので、受信枚数が多い企業にとって、MOVFAXは評判が良いサービスです。
使える市外局番は3つに限られているものの、これらの番号を使用したい場合にはぴったりですね。
海外のサービスでは安全面など不安に感じる場合、MOVFAXは日本で生まれたサービスなので、セキュリティ面やサポート面も安心できるでしょう。
MOVFAXとあわせて検討したいインターネットFAXサービス
MOVFAXをご検討中の方に、するのにおすすめなのが、「03FAX」と「jFAX」です。
それぞれの特徴や評判をご紹介しますので、利用頻度などに応じて検討してみてください。
03FAX
03FAXは、スマホアプリで簡単にFAXの送信や受信ができるサービスです。
「スマホ1つでFAX送受信が完結する」「受信枚数が無制限で無料」と口コミで評判の03FAX。特徴は次のようになっています。
サービスの特徴
・アプリを利用することで導入がスピーディにできる
・場所を選ばず作業ができる
・印刷する必要が無いのでペーパレス
・住所に応じた豊富な市外局番から選択可能(一部エリアでは全国共通の050)
「料金の特徴」
・初期費用5,000円
・月額料金980円
・送信料金20円/30秒(平均的なA4サイズの書類だと1枚あたり1~2分かかる)
・受信料金無料(追加料金なし)
・定額オプション:使い放題500月額費用+1,000円(送信が月に500枚まで追加料金なし)
初期費用が5,000円と高いものの、500円で使い放題の定額サービスがあるのはうれしいですね。
また、スマホアプリをダウンロードすれば、より手早く作業ができるので効率的です。
送信数が月に500枚を超えないのであれば、おすすめのサービスといえます。
03FAX
https://03plus.net/03fax/
jFAX
jFAXは、月額990円というリーズナブルな料金で、受信100枚に加え、送信50枚まで基本料金に含まれているインターネットFAXです。
「30日間のトライアル期間がある」「枚数が少ないので安く利用できる」と口コミで評判のサービスです。
サービスの特徴
・スマホやPCで場所を選ばず利用可能
・エクセル、ワードのデータ送信可能
・ペーパーレスでエコ
・市外局番は東京03もしくは全国共通の050が使える
料金の特徴
・登録手数料1,000円
・受信100枚まで無料(101枚目以降10円/枚)
・送信50枚まで無料(51枚目以降10円/枚、海外への送金は地域により異なり60秒ごとに計算)
トライアル期間があるので、まずはインターネットFAXを体験したいという会社もお試しで利用ができます。
送信料金も、受信料金も、基本料金の中に含まれているため、月に数十枚程度であれば、おすすめのサービスといえます。口コミでも、利用枚数が少ない会社向けという声がみられました。
jFAX公式HP
https://www.jfax.com/
まとめ
いかかでしたでしょうか?
今回は、初期費用や月額料金が安いと評判の「MOVFAX(モバックス)」についてご紹介してきました。
MOVFAXは月に1,000枚まで受信料金が無料なので、FAXの受信枚数が多い会社におすすめのサービスです。
受信枚数が多いと、受信後の管理に時間や手間がかかりますが、MOVFAXは「自動振り分け機能」や「マイフォルダ機能」により、業務効率化を助けてくれます。
業務量によっては、月に500枚までの送信が定額料金で利用できる「03FAX」や、受信100枚送信50枚まで基本料金に含まれる「jfax」がお得な場合もあります。
利用頻度によって最適なインターネットFAXを選択して、FAX業務の効率化にぜひお役立て下さい。